【教學診療室】迎向疫後英語補教新常態 — 四個關鍵解方開創三贏新格局

前言

疫後該如何開班才能滿足學生(也可能是來自家長)的多元學習需求?內部團隊該如何增能?招生行銷上有什麼新策略?Caves Connect 收到許多這類轉變的焦慮與珍貴分享,特別在此次教學診療室中集結重要提問,並由敦煌教育集團語言服務暨行銷部經理陳郁菁 Tina Chen 與各位交流,希望大家的經營與教學都能更佳順利。在這之前先來看看 Caves Connect 動指小調查的結果:

疫情衝擊各行業,而英語補教機構裡,有人像碰到大風雪般既擔心又畏縮、有人隨緣、有人趁機練功闖出新機;也由於疫後的英語補教產業新常態已然而生,補教經營者、教學者、家長和學生都在不同面向上有了改變。

若能掌握好這些變項必能透過關鍵性的轉型與調整得到更正向、永續的經營發展。這篇文章希望能鼓勵英語補教經營者或課程規劃者,透過改變,創造經營、教學、行銷三贏的明確解方:

當前教學需求的課程規劃

一、可延伸、可展現成果的課程優先

疫後的補教英語課程必備二個條件即是 「課程能橫向延伸」「內容能展現合於趨勢的成果」,規劃時若能將這兩項條件巧妙融入,就是成功的第一步。

橫向延伸意謂著能依主題多元發展:影音、實作、口語練習、相關閱讀等學習活動,延伸越廣,課程進展越精彩!另一個是「成果展現」,無論是靜態的專題海報或動態的讀者劇場,都可為教學者與學習者擦出更多火花;同時也須依據發表目的選擇出適合的平台或媒介來展示成果。

二、多軸課程規劃同步進行

以往英語補教多以「能力等級」做垂直縱軸的課程規劃(依學生程度升級有不同規劃)。疫後課程規劃產生了難以忽視的質變,同級數 (或同齡) 學生可能因上課時間與頻率需要「更個人」的課程安排,機構可能需要思考是否能將「課程盡量客製化」來滿足疫後家長與學生的不同需求。例:除了一般以「主教材+輔材」的主軸課程之外,也需開發其他特色課程,如 「以閱讀為主軸的分級課程」、「以跨學科為主軸的 CLIL 課程」、「以美國課綱為主軸的英語/自然/數學課程」。除了讓家長有更多選擇,也讓補習班經營更多角化、更有彈性。

三、實體與線上數位課程實行準備

疫情讓臺灣教育在極短時間內「被數位化」,補教產業亦然,結果卻相當兩極:直接轉型或靜觀其變。但當疫後需實並行的混成教學模式已成為「標配」,觀望的心態就應該有所調整。

實踐混成教學的必要步驟即是「軟硬兼施、雙管齊下」。硬體:逐步增添或升級設備,如:SMART TV(或互動式白板)、手寫板、直∕錄播設備(鏡頭、電腦、網路…等)。軟體:善用年輕世代教師的數位專長來規劃多樣化學習內容、利用數位軟體喚醒學生學習動機並增添教學樂趣、依學生個別狀況進行線上練習、評量或補強。

恢復實體課後,筆者接收到許多數位轉型成功的補習班表示,結合實體與線上數位課程將其教學及服務最大化,並且對維持舊生續讀率有極大的助益,更是得到多數家長的認同。

  

內部團隊增能的進行

一、教學面:建立可快速並彈性執行的教學系統及機制

1. 教學系統的挑選

經過疫情,我們體驗到「短期內因應臨時狀況而改變教學模式」的重要,因此必須建立一套可彈性執行的教學系統。

教學系統指的是「課程規劃及教材選用」、「教學進度安排」、「課堂活動設計」、「評量檢核機制」、「教學成果展現」、與「親師溝通」;無論是實體、線上、或混成都應該依此繪製藍圖。疫後教學需具備非常大的彈性,但許多補習班由於人力不足,常常無法依據市場的多變快速建立新的教學系統,這時更需要在平時練就一身「找資源」的好功力,才能減少「繞路」的時間與人力!

2. 相關資源收集

不斷更新對重要教學關鍵字的認知,就不難找到相關的資料及資源,並牢記還需要很多的「加工」,才能真正符合自身需求。疫情期間,許多補習班以其使用的主教材為圓心,建立紙本加上數位的教學資源;疫後,除了整理這些資源,也應根據需求整合成「套裝資源」,將相關教案、教材、學習單、師訓資源等一次打包,直接「鍵入」進教學系統,讓補習班在極短的時間內可以快速開班,以完整的特色課程打造教學亮點。

二、行政面: 強調「打團體戰」的師資管理與增能培訓

1. 「我們」比「我」好

即使只有一位夥伴,經營者也要視之為「團隊」,以隊友的心態經營團隊,尊重差異才能零死角、截長補短。疫後時代的團隊經營首重信任與高頻率的溝通與交流,無論教學或行政工作,經營者必須將更多心思用在團隊經營上,才能發揮成效。

2. 建立教學互助網

有了「我們」團隊之後,經營者必須快速辨識每位隊友的「專長」:特色課程規劃、教學活動、親師溝通…等,讓彼此能互相支援。除了教學相關的「共備思維」,還能讓團隊透過集體共創及執行來建立教學的互助網,讓經營者的理念得以透過協作的方式得到最佳工作氛圍與績效。

3. 專業扎實培訓與增能

英語補教師資培訓須建立的重要觀念:沒有最好、只有更好。「更好」指的是教師在教學技巧求精上也能關注英語教學相關議題、趨勢並活化所學。此外教師專業也涵蓋正向心理素質、優秀溝通能力、願意自我挑戰的勇氣。除了業界相關的實體與線上師訓課程外也可進一步尋求專業諮詢為自己的補習班客製一套培訓增能計畫將經營者的經營 DNA 完整建置於團隊成員中。

招生行銷思維的改變

一、有捨才有得,把招生當作交朋友

少子化的市場讓補教經營者陷入招生的苦思,疫情加深了其難度。英語教育的多元數位應用吸引了許多家長的目光,卻也讓補教業者疲於「取悅」及 「應付」許多「看似精彩卻無助於學習」的「賣點」。目前仍然穩健經營的補習班,對於招生似乎有相同的邏輯:積極展現真實的教學能力,讓口碑成為最佳招生武器,並且不強求也不強留不適合的學生(或家長),讓班內學生都能在相同的學習價值觀之下精進。這和交朋友有著異曲同工之處,忠於自我的前提下開放胸襟,自然能吸引志同道合的人攜手並進。

二、融合跨域思維的行銷策略

「如何行銷補習班的好」一直是經營者的大課題尤其是疫情打破了許多框架讓相對較為單向的行銷思維限縮了許多經營的可能性。隨著雙語政策、SDGs 及議題融入教學…等教育趨勢影響疫後的行銷策略應著重於「跨域整合」嘗試與跨域(界)合作強化補習班的品牌價值拓展能見度。例如與魔術師設計一堂 「用英語變魔術」的課程再把學生的英語魔術表演作為成果發表就是一種跨域行銷策略。或者讓學生在美術館(博物館)進行校外教學並有機會在現場用英語解說作品(須事前準備)不僅能行銷補習班更能讓學生享受「使用語言」的樂趣。

結語

疫後世界大不同補習班的經營有挑戰也有新希望帶著以善變應萬變的正向心態帶領夥伴團隊從新嘗試中鍛鍊出新競爭力多傾聽學生的聲音多關注家長的感受經營自己的教育價值觀勇闖江湖結交同好的睿智讓自己的補習班得以脫俗出眾永續發展

 

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作者簡介│Tina Chen

  • 資深兒美教師、師訓講師、課程設計師
  • 市立台北大學英語教學系講師
  • 美國麻州州立大學教育碩士

 

 

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